تعریف و مفهوم سیستم اطلاعات بیمارستانی (HIS)

سیستم اطلاعات بیمارستانی (HIS)، یک نرم‌افزار جامع برای یکپارچه‌سازی اطلاعات مربوط به بیمار جهت ارسال و تبادلات اطلاعات جامع بیمار بین بخشها و سایر مراکز درمانی بمنظور تسریع در فرایند مراقبت و درمان بیمار، بهبود کیفیت، افزایش رضایتمندی، و کاهش هزینه‌ها می‌باشد.

سیستم اطلاعات بیمارستانی (HIS)، برای خودکار نمودن امور بیمارستانها و درمانگاهها مانند؛ گزارش‌دهی نتایج آزمایشات، وارد نمودن دستورات پزشک، تجویز دارو، کنترل موجودی داروخانه، انبار مرکزی، واحد تغذیه، و غیره طراحی شده است وکلیه اقدامات درمانی، دستورات دارویی و خدمات تشخیصی از طریق سیستم به پاراکلینیکها و حتی مراکز اداری از قبیل حسابداری، داروخانه، انبارها، و سایر واحدها ارسال شده و پاسخ آنها دریافت می‌شود. بنابراین، زمان شروع و خاتمه همه اقدامات در سیستم مشخص و قابل پیگیری است .

اهداف عمده سیستم اطلاعات بیمارستانی (HIS) را به شرح ذیل است:

1- ارتقاء سطح کارایی پرسنل

2- حذف رویه‌های تکراری و غیرضروری

3- استفاده از کامپیوتر بعنوان ابزار کار

4- استخراج آمار و اطلاعات به روشهای سریعتر و دقیقتر

5- بهبود کیفی وضع خدمات درمانی

6- ایجاد یک روش و سیستم کاری مدرن و استاندارد بیمارستانی

7- برقراری ارتباط داده‌ها با سیستمهای مهندسی پزشکی

8- برقراری ارتباط اطلاعاتی بین بیمارستانها و مراکز درمانی در سطح کشور

9- رسیدن به یک بانک اطلاعاتی توزیع شده در سطح کشور و ایجاد ارتباط آن با شبکه‌های بهداشت جهانی

10- ارتقای سطح بهداشت جامعه

  منافع سیستم اطلاعات بیمارستانی (HIS)

1- منافع کمی: منافع مالی هستند که کاملا قابل اندازه گیری بوده و به استفاده از یک فناوری به خصوص نسبت داده می‌شود. برای مثال استفاده از فناوری در ارائه الکترونیکی دعاوی پزشکی منجر به صرفه‌جویی در زمان و کاهش هزینه نیروی انسانی می‌شود.

2- منافع کیفی: داده‌های صحیح و دقیق، ارسال سریع داده‌ها، افزایش قابلیت دسترسی و ارتباط بین اجزاء مختلف داده‌ها مزایایی هستند که به سادگی قابل اندازه‌گیری نیستند.

3- منافع استراتژیک: در درازمدت بر سازمانهای بهداشتی و درمانی مهم و اساسی هستند. جمع‌آوری و تحلیل داده ها مزیت ویژه‌ای برای سازمان محسوب می‌شوند که در طولانی‌مدت پایه و اساس برنامه‌ریزی استراتژیک و تحقیقات بهداشتی و پزشکی می باشند.

مزایای سیستم اطلاعات بیمارستانی (HIS)

1- ایجاد مدیریت علمی در اداره بیمارستانها و درمانگاهها

2- ایجاد نظم منطقی در واحدهای مختلف

3- افزایش سرعت و دقت در ارائه خدمات شامل؛ پذیرش، ترخیص، خدمات کلینیکی و پاراکلینیکی، خدمات اداری و مالی

4- ارتقای کیفیت خدمات درمانی به همراه افزایش رضایت‌مندی گیرندگان خدمات

5- افزایش دقت در تهیه، ثبت، نگهداری و ارسال به موقع گزارشهای درمانی

6- سامان دادن به جمع‌آوری، تفکیک و استخراج اطلاعات بیمارستانی و درمانگاهی

7- بهبود اقتصاد و درمان با صرفه‌جویی در وقت پرسنل و جلوگیری از هدر رفتن مواد مصرفی و دارویی

8- افزایش امکان کنترل مدیریت بر فعالیت های روزمره بیمارستانی و درمانگاهی

9- امکان دسترسی به آخرین اطلاعات بخش‌های مختلف و نظارت مستقیم بر امور بیمارستانها و درمانگاهها

8- امکان تهیه گزارشهای مختلف مدیریت

10- کاهش تخلفات پزشکی: از آنجا که در سیستم HIS ثبت ساعات و فعالیت‌های پزشکی، دقیق و غیرقابل تغییر است، به طور حتم تخلفات پزشکی نیز در سطح بیمارستانها و درمانگاهها‌ها کاهش می‌یابد.

11- کمک به انجام فعالیتهای پژوهشی و آموزشی در بیمارستانها و درمانگاهها

12- امکان طبابت از راه دور